追いつかない！

俗に “ニッパチ（2・8）” と呼ばれて閑散としがちと言われる8月ですが、
おかげさまでnomameの職場はそうした凹みが無さそうです。

今日は妻が手伝いに来てくれていたんですが、
約5時間かけて製品を組み立てること70セットあまり。

その一方でnomameや同僚は別の作業や業務で
腰かける時間も無いほどの一日。
更に追い打ちをかけるような
お客様からの納期問い合わせの電話、電話、電話・・・・・。
泣きたくなるとはこういうことを言うんですねぇ。（苦笑）

自分たちへの慰めではないですが、
きちんとした物流の設備があるわけでも無いのに、
よくやっていると思います。

なんとか乗り越えるまで頑張るしかないぞ！　→自分

全部終わったぁ

総武線なう。
車内が賑やかだなぁ。(笑)

今週は日数が少ない中で、
一日も遅れることが許されない展示会申し込みと
PR資料の発送と
それらの内容を検討する会議があり、
一日一日、一時間一時間、わりと緊張が続く毎日でしたが、
おかげさまで全てクリア出来ました。

あとは寝過ごさないで帰るだけ。(笑)

少し変わりそうな夏の忙しさ

毎年8月の展示会やらダイレクトメールやらで
比較的忙しいnomameの夏ですが、
今年は少々変わっています。

展示会そのものが前日搬入を取りやめて当日朝の搬入となり、
うちの会社も出展ブースを縮小する方向で固まりつつあります。

では縮小したから楽になったかというとそうでもなくて、（苦笑）
改めて検討を重ねなくてはいけない状況も多々あるわけです。
新製品とか購入経路の変更とかもありますしね。

その他、これまでのＤＭ原稿を自社で印刷・製本していたのを、
外注にまかせることも、併せて検討し始めました。
コスト、タイムスケジュール、要望、
満足いくものであれば、これも差し替わることになります。

昨年の反省事項に目を通して、
しっかり準備を進めたいですね。

電話会議に参加

nomameの勤める医療機器業界も大小様々なメーカーがありますが、
昨今の環境や医療事故を踏まえて、
各社とも我々販売店に課すルールも厳格になってきています。

そうした中、今日はある外資系メーカーからの協力依頼に
「電話会議」という形で参加しました。

一度他社で参加した機会もあったのですが、
今回のはもう少し簡単な参加の仕方でした。
お知らせのあった電話番号にかけて、
自動案内に従ってパスワードを入力すると
音声が聞こえてくる＝参加というわけです。

やってしまえば難しいことではないのですが、
最後の最後で「何かご質問は？」と聞かれても
「え？しゃべっていいの？」と、ちょっとドギマギしちゃいましたよ。(笑)

ワールドワイドに展開している企業にとっては
今時、音声のみによる電話会議なんて朝飯前のことなんでしょうけれど、
うちみたいな零細企業にとっては、
これはこれで貴重な機会ですから・・・・・。

またひとつ勉強させて頂きました。

やはり在庫を増やそうか？

ここしばらく職場は慌ただしい日が続いています。

恥ずかしながら下請工場の出来上がりの不具合により
製品パーツの入荷が滞っていて、
ようやく入荷して組み合わせと梱包・出荷に追われているのです。

お客様からの受注残は約200個。
なんとか昨日と今日一日で160個を出荷できました。
来週には200個完納できる見通しです。

今回だけではないですが、
注文見込みと在庫調整の難しさを改めて感じましたね。

同僚とも相談しているのですが、
やはりお客様へご迷惑かけないことを最優先に考え、
各種在庫量の増加を早急に検討を進めないといけませんね。

初めてのＷｅｂ更新

年頭に公開した職場のホームページ。
いい加減に更新しなければならないのは感じつつも、
様々片付けるべき仕事に忙殺され、
今日ようやく更新することができました。

あ、一部 「準備中」 で残っちゃっている部分もありますが・・・・。（苦笑）

画像のアップとか、付随するテキストのアップとか、
なかなかタイミングやプレビューでの確認が難しいもので、
更新し終わってみて、文字の段落のズレとかに気付いて、
もう一度更新し直す、なんて作業の繰り返しでした。

チラシのダイレクトメールも大事ですが、
不特定多数が目を通す公式の情報発信ですから、
何よりnomame自身が、間違いには敏感になっています。

あと少し、リンクの張り方とか応用が利けば、
ほぼ全体の更新作業が可能となります。

今後は計画と工夫とビジョンを兼ね備えて、効果的に更新していきたいですね。

久し振りだと・・・・

今日は夕方から始めた作業に、思いがけず苦戦した一日でした。

Excelに入力してある住所録データを
ラベル用紙に合わせてWordファイルにするというもの。

数年前までダイレクトメール向けに度々手掛けていた作業ですが、
ここしばらくは完成したラベルデータそのものを更新入力するくらいで、
データの変換作業はまったくノータッチでした。

同僚の依頼で、久し振りに始めてみたものの、
いや～、手こずったのなんの。
ソフトがアップデートされていることもあり、
やりたいことがなかなか見つからないんですね。

様々ヒントを探しながら悪戦苦闘すること2時間。（爆）
ようやく完成しました。

いやぁ、どうしようもないポンコツぶりだなぁ。（汗）

決してルーティンワークだけで過ごしているわけは無いつもりですが、
日々、工夫を重ねて創造的に仕事していかなければなりませんね。

今日も調査でした

年頭に都庁職員による立ち入り調査があると、大騒ぎしていましたが、（苦笑）
今日も実施されて、無事に終了しました。

前回までと大まかな目的は一緒なのですが、
それまで区の管轄だったものが都に移管されたことによって、
取得していた業許可を “ 更新 ” するのではなく “ 新規取得 ” するため、
今回改めての調査となったわけです。

・・・・・めんどくせぇなぁ。（爆）

まあ、準備していた記録一覧が
「大変見やすい！」と褒められたのは悪い気はしませんでしたけどね。

色々帳票の作成を宿題として出されましたけど、
今年に入ってからの薬事法関連の作業も、
ようやく終了となりました。

今年のＧＷは？

取引先メーカーからＧＷ期間の営業案内が届く季節になりました。
ごくまれに5月の1日と2日も休業される会社もありますが、
大方はカレンダー通りのようです。

nomameの職場もカレンダー通りで、
むしろそれほど忙しくはならないと予測できるこの日程で、
年度末の打ち上げを、なんて話も出ています。

個人的には、母校の吹奏楽部のファゴットパートの技術指導に
今年も声をかけて頂きましたので、
4月30日に出掛ける予定です。

他にはこれといった予定はありませんが、
あとはお義母さんの入院が続くのか退院されるのかで変動しそうです。

休養しつつ、レジャーに出掛けつつ、充実して過ごしたいですね。

決算会議が無事に終了

2011年度を総括する社内会議が無事に終了しました。
準備した資料は十分に役に立ち、
ひとつ実験的に作成した資料も、視点を変えた新たな問題提議に一役買ったようです。

個人的には自分自身と同僚という社内業務組に対する予想以上の理解を得られて、
そういう意味では、ガムシャラに頑張ってきた分、
嬉しい手応えを得られましたね。

とりあえず今年度のnomameの業務計画を備忘録として書き残してみると

　・オリジナル器械の手配
　・公式ホームページの細かい更新
　・販売ソフトの商品分類の精査
　・K社新製品の販売準備

を進めていきたいと思います。